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Un lugar para cada cosa

Si usted quiere ser organizado, cada cosa debe tener un lugar. Usted no puede guardar una cosa si no tiene un lugar para tal cosa. Si lo hace, lo que en realidad está haciendo es simplemente escondiendo estas cosas, y probablemente nunca va a poder encontrarlas.

Tener un lugar para cada cosa quiere decir que hay solamente un lugar lógico en donde usted va a buscar tal cosa. Por ejemplo, debe tener solamente un lugar en donde usted guarda sus formularios de impuesto a la renta de años pasados. Debe tener solamente un cajón en donde usted guarda sus medias, y un solo lugar en donde su hijo encuentra sus rompecabezas favoritos o sus animales de peluche.

Mire a su alrededor en su casa o en su oficina. Esos artículos que están amontonados por cualquier lado formando su revoltijo son probablemente artículos para los cuales usted nunca determino un lugar definido.

Aquí está un modo para ayudarle a determinar un lugar para todos los grupos de artículos en su casa o en su oficina.

“Encorrale” juntos artículos semejantes
El aspecto más esencial de la organización es PRIMERO agrupar artículos similares o relacionados:
  • Usted decidirá una vez del modo de guardar el grupo entero, en vez de tratar de decidir cosa por cosa individualmente.
  • Viendo todos estos artículos en grupo le ayudará a visualizar cuánto espacio necesita para guardarlos y cómo deben ser guardados.
  • “Encorralando” las cosas también le ayudará a recordar dónde puso estas cosas, ya que todas las cosas similares están en el mismo lugar.

Los pasos son simples:

  1. Busque las cosas similares y póngalas juntas.
  2. Deseche los duplicados o lo innecesario.
  3. Seleccione recipientes para cada grupo de cosas.
  4. Seleccione un lugar para cada recipiente.

Por ejemplo, revise el revoltijo de papeles en su mesa de cocina o el de las “cosas” en el cuarto de su hijo:

  • Clasifique las cosas similares y júntelas en un lugar.
    • Las categorías en el revoltijo de papeles pueden incluir cupones para víveres y productos para el hogar, tarjetas de negocios, boletos para viajes o eventos próximos, facturas aún no pagadas, o estados de cuentas.
    • Las categorías en el cuarto los niños pueden incluir ropa (clasificada en camisas y blusas, suéteres, ropa interior y calcetines), como también juguetes, papeles de escuela, y libros.
  • Deseche cosas duplicadas e innecesarias.
    • Cupones expirados y estados de cuentas cuya información esta duplicada en estados trimestrales o anuales y que pueden ser cortad os (corte primero los papeles que contengan información personal).
    • Ropa que es muy pequeña y juguetes que ya son muy juveniles para sus hijos pueden ser puestos en fundas o cajas y donados o almacenados para otros hijos menores.
  • coose containers
    Seleccione recipientes:
    • Los papeles generalmente se guardan en carpetas, sobres, o portafolios. Un portafolio de 3 anillos es ideal para estados de cuentas u otros documentos que en general miden 8.5 por 11 pulgadas. Una carpeta con bolsillo servirá mejor para una colección de papeles de diferentes tamaños como cupones.
    • En el cuarto de los niños, juguetes voluminosos como animales de peluche se pueden guardarse en redes de cargo, repisas abiertas u otros recipientes grandes. Las repisas son ideales para guardar libros evitando daño y de fácil acceso.
  • Seleccione un lugar para cada recipiente:
    • Un sobre con cupones puede ser mantenido en el carro. Una carpeta con facturas no pagadas debe ser guardada cerca de donde tiene sus sobres y sellos de correo.
    • Los recipientes con cosas que un niño necesita obtener por si mismo deben ponerse en el suelo cerca del lugar de juego. Los libros y materiales escolares deben ser guardados en el lugar dedicado para hacer las tareas de escuela.