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Papeles en general: Revistas, correo propaganda, cupones, y otros papeles

Garantías de productos

Muchas garantías son casi genéricas y es muy difícil saber exactamente a que reloj, electrodoméstico, o herramienta pertenecen. Escriba una descripción del artículo en la cubierta o primera página de la garantía. Engrape el recibo a la garantía, para prueba de la fecha de compra. Solo un poquito de organización será suficiente. En vez de tratar de agrupar sus garantías por tipo de producto o localización en la casa, simplemente guarde todas sus garantías en un mismo lugar como una caja o carpeta con bolsillo.

Correo propaganda [Regrese al principio]

Hay un número de cosas que usted puede hacer para reducir el correo propaganda. Uno nunca puede eliminar el correo propaganda por completo, pero uno puede reducirlo significativamente.

  • Lea su correo con la funda de reciclo a su alcance. Corte las ofertas de tarjetas de correo preaprobadas y cualquier otra oferta que contenga información sensitiva.
  • Llame al 888-5OPTOUT (567-8688) para pedir a las agencias de crédito que no den su nombre para ofertas de tarjetas de crédito preaprobadas.
  • Visite http://opt-out.cdt.org para solicitar ayuda para que su nombre no sea vendido a otros por compañías o servicios.
  • • Pida a las revistas que no vendan su nombre. Busque en la revista una declaración como esta: “De tiempo en tiempo, compartimos las direcciones de nuestros suscritores con compañías cuyos productos pueden ser de interés.” Puede encontrarla bajo el título Información para el Consumidor o quizá con la información de la suscripción. Escriba a la dirección proporcionada y pídales que no compartan su información.
  • Llame a las compañías que envían catálogos y otras que envían correspondencia no solicitada y pídales que retiren su nombre de su lista de correo.
  • Cancele su afiliación con clubes de clientes frecuentes, viajeros frecuentes, y otros programas que le envían reportes y propaganda por correo.
  • Llene solamente la información pertinente en tarjetas de registro de artículos que compra.
  • Escriba a la Direct Marketing Association - Mail Preference Service para perdir que su nombre sea retirado de listas de correo.
Mail Preference Service
Direct Marketing Association
PO Box 643
Carmel, NY 10512
  • Cuando se inscriba para cualquier cosa y tenga que dar su dirección, número de teléfono o dirección email—un sorteo gratis, registro en un local de películas de alquiler, o un club de viajeros frecuentes—busque en el formulario la opción que le permite seleccionar que su nombre no sea incluido en la lista de correo para recibir correspondencia de esa compañía y o de otras. Si no hay tal opción considere si usted esta dispuesta a correr el riesgo que su nombre sea incluido en listas de distribución.
  • Aproveche sus opciones de retirar su nombre de las listas de correo, como es descrito en las Notas de Privacidad que usted recibe de sus instituciones financieras, tarjetas de crédito, y otras instituciones de crédito, aseguradoras, y compañías de inversiones. Usted solamente necesita responder una sola vez a la correspondencia de cada compañía. Tal vez usted quiera mantener una carpeta llamada “Notas de Privacidad”para guardar estas notas. Así cuando usted recibe una nueva nota, usted puede revisar rápidamente si ya ha optado a no ser incluida en la correspondencia de esa compañía.

Pedazos de papel flotantes/Notas [Regrese al principio]

Elimine los pedazos de papel flotantes manteniendo un solo sitio en donde hacer anotaciones, e identifique un lugar en donde mantendrá siempre sus anotaciones. Usted puede decidir usar una libreta para sus anotaciones y mantenerla cerca de teléfono, o una libreta pequeña o un organizador tamaño bolsillo que usted lleva en su bolsillo o en su cartera, o un PDA que usted siempre lleva consigo.

Nunca haga una anotación con la idea de que lo va a re-escribir o a pasarlo a la computadora luego. Escríbalo en su lugar permanente de una vez. Si eventualmente la información necesita ser puesta en forma electrónica, escriba sus notas originales o componga su primer borrador en la computadora.

Revistas y Periódicos—enteros y recortes [Regrese al pricipio]

Periódicos no leídos

Si usted tiene montones de periódicos no leídos, estos ya han perdido la mayor parte de su valor porque la información que contienen ya nos son noticias.
  • Lo más sensato en este caso es simplemente reciclar todo el montón y considerar reducir la suscripción para recibir el periódico menos días cada semana.
  • Si usted piensa que usted los va a leer, seleccione un plazo de tiempo: si usted no ha leído por lo menos dos periódicos viejos cada día hasta el final de la semana, admita que no los va a leer y deséchelos.
  • Si usted no se convence de que debe desechar los periódicos sin leerlos, usted debe cancelar la suscripción (lo que le ahorrará también dinero) hasta que se ponga al día en la lectura de los periódicos.
Revistas no leídas

Existen dos posibilidades: usted no está realmente interesado en los temas que cubre la revista, o usted no se ha dado tiempo para leerlas. En cualquier caso, considere cancelar la suscripción. Si usted eventualmente se pone al día leyendo las revistas viejas, entonces renueve su suscripción. Si después de algunos meses usted todavía no ha leído ninguna de las revistas viejas, ¡deséchelas y ni piense en suscribirse nuevamente!

Revistas y artículos de revistas que usted ya ha leído

Muy pocas revistas a más de los Reportes para el Consumidor son catalogadas. Como resultado, es muy difícil obtener información en un montón de revistas del mismo modo que se puede de los libros. Un montón de artículos recortados de revistas tampoco ofrece ninguna ventaja para su uso.

Revistas viejas e intactas son generalmente útiles solamente si usted intenta leerlas por completo nuevamente como si fueran nuevas. Para obtener y usar información de las revistas viejas o de artículos que usted ha recortado, requiere una organización en detalle para que esto sea posible. Esto requiere tiempo y esfuerzo, y la mayoría de las personas no tienen no tienen el tiempo ni la dedicación que esto requiere. Si usted quiere probarlo, seleccione una revista de un tópico en el que usted tiene mucho interés. Entonces siga las siguientes sugerencias:

  • Primero, convénsase que las revistas no tienen que permanecer prístinas. Si necesita doblar las esquinas, escribir notas, o marcar oraciones, no vacile en hacerlo.
  • A medida que lee la revista, marque las páginas o artículos que usted quiere guardar o que contienen alguna información que usted quiere retener. Doble las puntas de las esquinas o use una banderita pegajosa.
  • Para hechos o números que usted quiera recordar, marque la información o haga una raya a un lado y a lo largo del párrafo.
  • Escriba en la parte superior de la página el tema bajo el cual este artículo o hecho va a ser archivado.
  • Si ha seleccionado artículos enteros, saque las páginas, engrápelas y archívelas. (¿No tiene un archivo aún? Entonces, comience uno, usando el tema que escribió en el artículo. Y si ya tiene archivos organizados y ha escrito el tema en la parte superior de la página, alguna otra persona puede archivar para usted)
  • Si marcó pensamientos individuales o hechos, transfiéralos a un banco de datos usando una de las siguientes estrategias:
    • Corte la información y péguela en las páginas de un portafolio dividido por temas, o a páginas regulares para archivarlas por categorías.
    • Escriba la información en una libreta o en un diario, con secciones dedicadas a varios temas.
    • Escriba la información en un archivo de texto en la computadora o en un PDA (ayudante digital personal, como Palm Pilot). Los archivos de una computadora tienen la ventaja que pueden ser localizados electrónicamente.

Los pequeños montones de papeles con notas ya agrupados en cierto modo en categorías son un seguro indicador que se necesita archivos. Pero antes de crear las carpetas para archivos para cada una de esos montones, pregúntese, “¿Voy ALGUNA vez a sacar esta información y mirarla?”

Cupones

Los sobres o archivos en acordeón se prestan para guardar y organizar cupones. Separe los cupones por clase o por el lugar donde los va a usar. Por ejemplo, los cupones que usará en el c deben ir en un sobre. Los cupones para comidas rápidas deben ir en otro. Marque sobres adicionales para los cupones que usted usa, tales como para la tintorería y servicio automotriz. Los cupones para comidas rápidas y para llevar a casa deben guardarse en el carro.