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Guarde para encontrar

Estas ideas le ayudaran a seleccionar y diseñar modos más efectivos de guardar sus pertenencias.

Use el sistema más simple y que requiere el menor esfuerzo.

Ciertos métodos de organización requieren listas e índices extensivos y necesitan considerable mantenimiento. Si se falla en mantener el sistema adecuadamente (por ejemplo, uno olvida de listar el contenido de los recipientes B y C en el índice), el sistema falla por completo.

Un sistema más elegante—uno que is más sencillo y más dinámico—será más eficiente y le ayudará a ser más organizado aun que no siga el sistema al dedillo.

Use las garantías de productos por ejemplo. Si por lo menos usted las tira en una sola caja, si necesita encontrar una por lo menos sabrá dónde buscarla. Esto toma mucho menos esfuerzo que categorizar las garantías, o ordenarlas por fecha de expiración de cada garantía. !Es mejor ser relativamente organizado que atentar usar un método detallado que no funciona!

Guarde las cosas cerca de donde se las va a usar.

Las tareas son mucho más fáciles de realizar cuando todo lo que se necesita está a la mano. Piense en las actividades que usted realiza en cada cuarto, o en cada área de cada cuarto, y reuna en ese lugar lo necesario para las actividades que realiza allí. Aquí están algunos ejemplos de guardar las cosas cerca del lugar en el que se van a usar:

    laundry basket
  • Guarde sellos de correo, sobres, y una carpeta para facturas no pagadas cerca de la mesa o escritorio en donde usted paga sus facturas.
  • Guarde sus vasos cerca del lavabo, las ollas y sartenes cerca de la estufa, y los cubiertos cerca de la mesa.
  • Guarde los bates, pelotas y guantes en el garaje o cerca de la puerta de salida de la casa.
  • Mantenga su calendario cerca del teléfono o en su cartera o portafolio.
Guarde las cosas que son usadas más frecuentemente en el área más conveniente.

Los lugares más convenientes para guardar cosas son los más valiosos y deben ser usados para cosas usadas con más frecuencia. Algunos ejemplos:

  • La muñeca con la que duerme su hija cada noche pertenece en la cama de su hija; otras muñecas o animales de peluche no merecen ser situados en es lugar principal.
  • Las carpetas con proyectos en progreso deben ser guardados en el escritorio en un lugar que este a la mano; las carpetas menos usadas pueden guardarse en el archivador al otro lado del cuarto.
  • Su reloj despertador y el libro que este leyendo al momento deben tener prioridad en el espacio de su velador.
  • Su mejor vajilla y cristalería pertenecen en el comedor, mientras que los platos de diario deben estar en la alacena sobre la lavadora de platos o cerca de la mesa de cocina.
  • El martillo, destornillador, y llave que usted usa más frecuentemente deben estar en la parte superior en su cajita de herramientas o en otro lugar conveniente, tal como un cajón en la cocina.

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Un concepto relacionado que le ayudará a decidir donde guardar sus cosas es almacenaje corriente/activo en vez de almacenaje pasado/inactivo. El almacenaje corriente contiene material que usted está aun usando o consultando y debe ser guardado en un lugar conveniente. El almacenaje pasado contiene cosas que usted necesita guardar pero que no tiene que consultar o usar por largos períodos de tiempo. Por ejemplo, usted puede necesitar referirse a declaraciones del impuesto a la renta de los dos años anteriores cuando prepare la declaración de este año, y esos documentos deben mantenerse en el almacenaje corriente. En cambio, las declaraciones de impuestos de hace algunos años son documentos que usted no necesitará consultar muy frecuentemente y deben ser guardadas en un lugar más remoto como el sótano.

Subdivida el espacio para hacerlo más útil.

Los espacios grandes y sin divisiones no son eficientes para almacenaje, hacen difícil mantener las cosas organizadas. Dividiendo el espacio uno puede agrupar y organizar las cosas de modo que se puedan localizar más rápida y fácilmente cuando se las necesita. Por ejemplo:

  • Dividiendo el espacio en los cajones de cocina en donde usted guarda sus utensilios de cocina, usted puede agruparlos por tamaño y servicio, haciendo más fácil y rápido localizar cualquier utensilio determinado.
  • Un cajón de archivo es dividido usando carpetas de archivo.
  • Los sistemas organizadores de roperos típicamente dividen el espacio en espacios más pequeños que solamente una repisa y un colgador, haciendo así más eficiente el uso de ese espacio.

Revise sus áreas de almacenaje (roperos, áticos, garajes, sótano, cajas de joyas) y piense cómo puede hacer el área más usable si aumenta repisas u otros tipos de divisores.

Comunique lo que está guardado en el recipiente.

No dependa en su memoria para saber que está en cada recipiente. ¡Ofrézcase algunas pistas!

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    Márquelo: póngale una etiqueta a la carpeta, escriba una descripción en la caja, o de al archivo electrónico un nombre significativo.
  • Guarde solamente artículos o cosa similares o relacionadas en el recipiente de modo que usted lo pueda marcar con una o dos palabras o frases, de modo que usted pueda saber con una sola mirada que contiene el recipiente.
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    Mantenga visible el contenido: Si usted tiene dudas del valor de los recipientes transparentes, piense en cuantas veces ha descubierto en el refrigerador un recipiente con comida dañada que usted se ha olvidado por completo. Probablemente estaba guardado en un recipiente opaco.
    • Use recipientes transparente que le permiten ver claramente.
    • Arregle las cosas en el recipiente de modo que pueda ver todas. Por ejemplo, enrollando la ropa interior y colocándola una junta a otra en el cajón le permite ver todas, en vez de doblar y amontonar en que solamente le permite ver 1 o 2 que estén encima. Guardando los calcetines de igual modo tiene el mismo efecto.
    • Use almacenaje abierto, como repisas, en que puede ver lo que hay en ellas.

Seleccione recipientes/sistemas de almacenaje eficientes que usted realmente usará.

  • Compre sus recipientes después que haya agrupado las cosas y determinado dónde las va a almacenar. Comprar los recipientes o equipo del tamaño o tipo equivocado solamente aumentará su revoltijo.
    • Antes de comprar nada, visite almacenes que ofrecen una variedad substancial de equipo de almacenaje y materiales de archivo, tales como K-Mart, Wal-mart, materiales de oficina, o The Container Store. Solamente camine por el almacén y mire para darse ideas. Luego vaya a casa y mida. También busque en el garaje o en el sótano por cajas vacías que tenga a la mano y que pueda usar.
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      Usted puede también probar con recipientes baratos similares a los que quiera comprar para probar que sus ideas van a resultar bien. Por ejemplo, si piensa comprar archivadores para revistas, primero pruebe su idea con cajas de cereal cortando los lados y la tapa del mismo modo como son los archivadores. Si la prueba es buena y le gusta, usted puede entonces comprar los archivadores que quiere con confianza.
  • Características de recipientes efectivos:
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      Tamaños estándar. Use cajas del mismo tamaño, del mismo tamaño y tipo de las cajas de álbumes de fotos, etc. Esto hace más fácil apilar las cajas para almacenarlas, y encontrar tapas que calzan más fácilmente. Recuerde los recipientes que su mamá o su abuela pudieron haber usado en el congelador para almacenar frutas y vegetales congelados. Si todos los recipientes eran iguales, ella estaba feliz con el modo que se apilaban en el congelador. Si ella hubiera comprado recipientes de diferentes clases, ella hubiera estado buscando las tapas todo el tiempo y teniendo problemas tratando de apilarlos unos sobre otros.
    • Recipientes fáciles de apilar hacen buen uso del espacio permitiéndole almacenar más recipientes verticalmente, y sus tapas mantienen limpio lo que esta guardado.
    • Recipientes que se anidan. Los recipientes que se anidan uno con otro cuando no están en uso ahorran espacio y es mucho más fácil encontrar el tamaño que se necesita. Las tapas que se anidan también son otro punto a favor.
    • Los recipientes que le gustan. Seleccione recipientes que le gusten y que va a usar. ¿Le gusta ordenar cosas en portafolios pero las carpetas la vuelven loca? ¿Le gustan las canastas? O quiza los colores neones es lo que la hace feliz. Si a usted le gustan los recipientes que usa, seguramente los va a usar y va a obtener más satisfacción de una casa o una oficina más organizada.